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微信群越来越多,怎么管理好群聊显得更加重要。现在,群消息置顶功能已经上线!
今天,微信官方给大家安利几个群管理功能,一次掌握把群管理得井井有条,有必要学起来了。
1、群聊消息置顶
群主和群管理员长按一条消息,在弹出菜单中选择 置顶 ,就能将消息固定到顶部。群成员点击后会自动定位到消息所在位置,方便查看完整上下文内容。
置顶消息可作为群公告的补充。下次发消息强调群规、重申工作重点和约定见面时间等,别忘记用它。
2、通知的一百种方式
除了群聊消息置顶,还有办法将某件事通知给所有群成员吗?
最简单的办法,当然就是由群主或群管理员编辑群公告。新公告发布后会自动通知所有群成员并置顶显示,有什么急事,用群公告就对了。
3、进群的人,有 邀请函 了吗?
微信群聊支持扫码直接进群,可要是群二维码名片不慎扩散,可能会引来不认识的人进群。
不想碰到这种情况,群主和管理员可以在群界面点击右上角 - 群管理 ,打开 群聊邀请确认 开关。此后群成员需要群主或群管理员确认才可邀请他人进群,扫描二维码进群功能也会同时停用。
在新版微信内,群主可直接在群会话界面顶部看到 邀请进群申请 菜单,集中确认所有进群申请,管理更方便。
4、群主的基本修养
当一个好群主,基本的群管理功能要熟悉。
还是点击右上角 - 群管理 进入群管理菜单,常用功能都在这。
比如,打开 仅群主/群管理员可修改群聊名称 ,就能防止有人故意乱改群名,或者在尝试修改群备注/群昵称时不小心把群名也改了。
群管理员哪儿找?在下方的 群管理员 菜单里添加群成员,就能让他们帮忙管理。不需要当群主了,在 群管理 中也能找到 群主管理员转让 菜单,选择一个群成员当群主,以后的烦心事,就让他们来承担吧。
记得了, 解散该群聊 的按钮也在 群管理 里。想解散群聊,不要在群菜单里选择 删除并退出 ,否则结果只会是自己退群、群管理员递补成为群主,并留下一群面面相觑的群友。
5、群丢了,也能找回来
换手机或重装微信,一个副作用是没有新消息的老群可能一时间找不到了。
不用担心,依次点击微信首页右上角的 - 发起群聊 - 选择一个群 ,只要本地还存有该群的聊天记录,就能找到你加入过的群聊。
或者,可以提前在某个重要群聊的群菜单中,打开 保存到通讯录 选项。此后在 通讯录 - 群聊 里即可随时找到。
6、有备注,才认路
把消息发错群酿成大错的事,常常上新闻。
群聊名称有时容易混淆或看不太出来群聊性质,这时候可以试试给它加个备注。
群聊界面里点击右上角 - 备注 即可设置自己的群名称备注,设置后,在微信首页看到的就不是群聊本来的名字,而是你设置的备注名。
但一定要注意,找准功能入口,别把整个群聊的名字直接修改了。
学会了吗?快去实践下吧。
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